Control escolar · Cola SIGEM (paso 6 de la saga)

Aspirantes esperando matrícula oficial.

En cola SIGEM
3
En riesgo SLA
1
> 7 días en cola
Papelería pendiente
3
alumnos sin entregar físicos
Capturar matrícula SIGEM oficial
ASP-2026-08742
Diego Alejandro Núñez Espinoza
Lic. Arquitectura
Examen
27 Abr 2026
Dictamen PSP
pendiente
Pago insc.
pendiente
4 días
en cola
ASP-2026-08698
Valentina Soto Pérez
Lic. Derecho
Examen
21 Abr 2026
Dictamen PSP
aprobado
Pago insc.
confirmado
2 días
en cola
ASP-2026-08685
Jorge Luis Aguilar Castillo
Maestría Finanzas
Examen
14 Abr 2026
Dictamen PSP
aprobado
Pago insc.
confirmado
9 días
en cola
Flujo de captura SIGEM v1

1. Tomas el ID maestro y entras a SIGEM en otra pestaña.
2. Generas la matrícula oficial siguiendo el procedimiento de SIGEM.
3. Vuelves aquí, presionas "Capturar SIGEM" y pegas la matrícula oficial. La plataforma valida el formato y desbloquea inscripción automática + alta Moodle (paso 7 y 8 de la saga).

Vista compartida del journey · todos los actores ven lo mismo

Cuando abres a un aspirante de la cola, ves el saga completo desde tu perspectiva. Tesorería, PSP y coordinación ven el mismo tracker con su propia vista resaltada — todos sincronizados en tiempo real, sin duplicar trabajo.

Saga de admisión · ASP-2026-08742
Diego Alejandro Núñez Espinoza
Licenciatura en Arquitectura · iniciada 18 Abr 2026 · asesor Mariana López
Vista: Secretaría General · CE
Avance
63%
Paso actual: Dictamen psicopedagógico · responsable Lic. Víctor Acuña · Vida Estudiantil
01
Prospección · ServionCompletado

Lead capturado desde campaña Meta Ads. Comunicación y Promoción lo recibe en Servion, lo califica y lo asigna a un asesor.

Responsable: Comunicación y Promoción18 Abr 2026 · 14:32
02
Solicitud de admisiónCompletado

El aspirante completa datos personales, programa de interés y documentos básicos en la plataforma. Comunicación y Promoción asigna matrícula tentativa y lo entrega a Secretaría General con la solicitud de examen.

Responsable: Comunicación y Promoción22 Abr 2026 · 09:12
03
Matrícula SIGEM oficialCompletadoTu paso

Control escolar genera matrícula oficial en SIGEM y la captura aquí. Es requisito para solicitar el examen.

Responsable: Secretaría General · CE23 Abr 2026 · 11:48
Matrícula SIGEM
UMA-LA-2026-00184
Folio interno SIGEM
SGM-9402-2026
04
Solicita y agenda examenCompletado

Con su matrícula oficial, Comunicación y Promoción genera la solicitud de examen y le entrega al aspirante fecha y bloque para presentarlo.

Responsable: Comunicación y Promoción24 Abr 2026 · 10:05
05
Aplica examen de admisiónCompletadoTu paso

Examen académico presencial en campus.

Responsable: Secretaría General · CE27 Abr 2026 · 09:00 a 13:00
Calificación
85 / 100
Estado
Aprobado · pendiente dictamen
06
Dictamen psicopedagógicoEn curso

PSP analiza el perfil del aspirante (incluyendo Armstrong de proveedor externo) y emite dictamen de admisión.

Responsable: Vida EstudiantilEstimado: 3 May 2026
Esperando a vida estudiantil · estás en línea de espera tras este paso
07
Pago de inscripciónPendienteEspera a dirección administrativa

Una vez aprobado por PSP, tesorería confirma cobro de inscripción.

Responsable: Dirección Administrativa
08
Inscripción formalizada · alta MoodlePendienteEspera a sistema

Plataforma central marca aspirante como alumno activo, asigna grupo y dispara alta automática en Moodle (sync cada 30 min).

Responsable: Sistema
Tu participación: 2 completados · 0 pendientes de un total de 2 pasos a tu cargo.
Papelería física pendiente
Sofía Cervantes Bravo
UMA-LD-2024-00347 · Certificado de bachillerato (físico)
32 días
Andrés Robles Salinas
UMA-LA-2024-00782 · Acta de nacimiento (original)
18 días
Daniela Vázquez
UMA-LP-2024-00611 · Comprobante de domicilio (vigente)
7 días