Funnel admisiones · Cuatri 2025-B

De prospecto a inscrito,
paso por paso.

Leads totales
1,840
Servion + walk-ins
Inversión publicidad
$246,500
Google + Meta + LinkedIn
Costo por inscrito
$1,197
Solo CAC pagado
Conversión global
11.2%
Visita campus → inscrito
Funnel completo · 8 etapas presenciales
01
Prospectos
Leads en Servion + walk-ins en campus
1,840
100% del total
02
Visita guiada al campus
Tour presencial agendado o caminado
743
40% del total
−1,097 vs anterior
40% conversión etapa
03
Solicitud de admisión
Documentación y carta de intención
411
22% del total
−332 vs anterior
55% conversión etapa
04
Examen + Armstrong
Académico + psicométrico presencial
318
17% del total
−93 vs anterior
77% conversión etapa
05
Dictamen psicopedagógico
Aprobado por PSP
287
16% del total
−31 vs anterior
90% conversión etapa
06
Pago de inscripción
Confirmado por tesorería
248
13% del total
−39 vs anterior
86% conversión etapa
07
Matrícula SIGEM emitida
Control escolar capturó SIGEM
211
11% del total
−37 vs anterior
85% conversión etapa
08
Inscritos
Activos en cuatrimestre
206
11.2% del total
−5 vs anterior
98% conversión etapa
Fuentes de leads
Visitas físicas / referidos
612 leads · CPL $46
Servion · Meta Ads
487 leads · CPL $189
Servion · Google Ads
384 leads · CPL $307
Orgánico / SEO local SLP
218 leads · CPL $0
Embajadores Prepa UMA
89 leads · CPL $96
TikTok / Instagram orgánico
50 leads · CPL $0
33% de los leads llegan sin costo (orgánico, referidos, embajadores prepa, redes orgánicas). El campus físico sigue siendo la fuente más eficiente.
Leads recientes
Ana Cecilia Velázquez
Lic. Psicología · Hace 18 min
Solicitud
Mariana López
Diego Alejandro Núñez
Lic. Arquitectura · Hace 32 min
Examen agendado
Servion AI
Romina Treviño Castillo
Prepa UMA · Hace 1h
MQL
Carlos Ruiz
Eduardo Ortiz Gómez
Maestría Educación · Hace 2h
Inscrito
Mariana López
Valentina Soto Pérez
Lic. Derecho · Hace 3h
Visita agendada
Servion AI
Andrés Robles
Ing. Diseño Industrial · Hace 4h
Examen agendado
Mariana López
Camila Ruiz Treviño
Lic. Diseño de Modas · Hace 5h
MQL
Servion AI
Jorge Luis Aguilar
Maestría Finanzas · Hace 7h
Solicitud
Carlos Ruiz
Proceso de admisión por aspirante · vista directiva

Mismo tracker que ven control escolar, tesorería y PSP — desde rectoría, tu vista es 360 sin actuar directamente. Sirve para monitorear cuellos de botella en SLAs y desbloquear pasos cuando los responsables se atoran.

Saga de admisión · ASP-2026-08742
Diego Alejandro Núñez Espinoza
Licenciatura en Arquitectura · iniciada 18 Abr 2026 · asesor Mariana López
Vista: Rectoría
Avance
63%
Paso actual: Dictamen psicopedagógico · responsable Lic. Víctor Acuña · Vida Estudiantil
01
Prospección · ServionCompletado

Lead capturado desde campaña Meta Ads. Comunicación y Promoción lo recibe en Servion, lo califica y lo asigna a un asesor.

Responsable: Comunicación y Promoción18 Abr 2026 · 14:32
02
Solicitud de admisiónCompletado

El aspirante completa datos personales, programa de interés y documentos básicos en la plataforma. Comunicación y Promoción asigna matrícula tentativa y lo entrega a Secretaría General con la solicitud de examen.

Responsable: Comunicación y Promoción22 Abr 2026 · 09:12
03
Matrícula SIGEM oficialCompletado

Control escolar genera matrícula oficial en SIGEM y la captura aquí. Es requisito para solicitar el examen.

Responsable: Secretaría General · CE23 Abr 2026 · 11:48
04
Solicita y agenda examenCompletado

Con su matrícula oficial, Comunicación y Promoción genera la solicitud de examen y le entrega al aspirante fecha y bloque para presentarlo.

Responsable: Comunicación y Promoción24 Abr 2026 · 10:05
05
Aplica examen de admisiónCompletado

Examen académico presencial en campus.

Responsable: Secretaría General · CE27 Abr 2026 · 09:00 a 13:00
06
Dictamen psicopedagógicoEn curso

PSP analiza el perfil del aspirante (incluyendo Armstrong de proveedor externo) y emite dictamen de admisión.

Responsable: Vida EstudiantilEstimado: 3 May 2026
Esperando a vida estudiantil · estás en línea de espera tras este paso
07
Pago de inscripciónPendienteEspera a dirección administrativa

Una vez aprobado por PSP, tesorería confirma cobro de inscripción.

Responsable: Dirección Administrativa
08
Inscripción formalizada · alta MoodlePendienteEspera a sistema

Plataforma central marca aspirante como alumno activo, asigna grupo y dispara alta automática en Moodle (sync cada 30 min).

Responsable: Sistema
Tu rol no actúa directamente sobre la saga, pero ves el proceso completo para coordinarte con tesorería, control escolar y PSP.